Запись нотариальных действий на видео становится всё более популярной практикой, предоставляющей клиентам дополнительную защиту. Эта возможность появилась еще в 2015 году и с тех пор активно используется как нотариусами, так и клиентами. Но как именно она работает и в чем ее преимущества?
Что такое видеозапись у нотариуса?
Видеофиксация нотариальных действий может осуществляться как по инициативе нотариуса, так и по желанию клиента. Важно, чтобы все участники сделки были согласны на запись. Некоторые нотариальные действия, например, совместное завещание супругов или наследственные договоры, требуют видеозаписи по закону.
Процесс видеозаписи строго регламентирован: в кадр должны попадать все участники, а никакие посторонние предметы не должны мешать обзору. Лица участников сделки должны быть четко видны, чтобы их можно было идентифицировать.
Плюсы видеозаписи
1. Доказательства в спорных ситуациях.
Если возникают разногласия, видеозапись может стать надежным доказательством. Она подтвердит, что участники присутствовали во время нотариального действия и были в здравом уме, а также что им были разъяснены все условия сделки.
2. Бесплатная услуга.
Зачастую клиенты могут беспокоиться о дополнительных расходах, однако ведение видеозаписи не увеличит стоимость нотариального действия. Это бесплатный способ получить дополнительную защиту.
Хранение видеозаписи
Еще один важный аспект — безопасность хранения. Видеозапись остается у нотариуса, который отвечает за её сохранность и соблюдение конфиденциальности. Клиентам не нужно переживать о возможных технических сбоях или потере файла. Нотариус обязуется хранить записи в течение минимум пяти лет, и по необходимости может продлить этот срок.
В случае необходимости записи могут быть предоставлены в суд, что также служит дополнительным гарантией для всех участников сделки. Таким образом, видеозапись становится надежным инструментом защиты интересов как клиентов, так и нотариусов.
