Назначение и выплата пенсий в России – процесс, строго регулируемый законом. Все документы, на основании которых пенсионерам назначаются выплаты, хранятся в Социальном фонде России в специальных выплатных делах. Эти дела представляют собой свод документов, которые могут быть как на бумаге, так и в электронной форме. Это важно, поскольку на основании данных из выплатного дела граждане могут удостовериться в правильности расчета своей пенсии, проверить учтенные годы стажа и величину страховых взносов.
Сроки хранения и их сокращение
Суды неоднократно подтверждали право граждан на получение копий своих выплатных дел. Однако если Социальный фонд отказывает в выдаче таких копий, существует возможность обжаловать это решение в суде. Следует отметить, что для выплатных дел установлены предельные сроки хранения: 20 лет для страховых пенсий по старости, 10 лет для пенсий по случаю потери кормильца и 5 лет для пенсий по инвалидности. Эти сроки отсчитываются с момента прекращения выплат.
Однако, в ближайшие планы Минтруда входит изменение сроков. В проекте приказа указано, что теперь пенсионные дела по старости будут хранить 15 лет, а решения о назначении пенсии – лишь 3 года вместо прежних 5. По истечении установленных сроков документы подлежат уничтожению, о чем составляется соответствующий акт.
Архивные ценности и общественное мнение
Вопросы о целесообразности уничтожения старых выплатных дел поднимались даже на уровне Госдумы. Депутаты выражали обеспокоенность по поводу утраты архивных документов, особенно касающихся ветеранов Великой Отечественной войны. Но изменения в правила хранения, к сожалению, не были утверждены.
Важно помнить, что если семья хочет сохранить копии документов пенсионеров, стоит обратиться в Социальный фонд до истечения установленных сроков хранения. В противном случае восстановить важную информацию о выплатах и пенсиях станет невозможно.
